Prowadzenie procesu audytowego jest jednym z głównych elementów każdego systemu jakości. Audytowanie prowadzi się w różnych obszarach oraz z uwagi na różne aspekty przedsiębiorstwa. Galactica stworzyła i wdrożyła system do zarządzania audytami w obszarze BHP. Planowanie audytów, nadzór nad ich realizacją, gromadzenie informacji po audytowych oraz nadzór nad działaniami to główne elementy tego systemu.
Zarządzanie audytami - zadania i funkcjonalność:
- Przeniesienie całego procesu audytowania, planowania audytów, obserwacji z formularzy papierowych do systemu informatycznego.
- Usprawnienie powiadamiania poszczególnych osób o planowanych audytach przez pocztę e-mail.
- Tworzenie rocznych planów przeprowadzania audytów zachowań.
- Definiowanie na planie zadań, które mają być kontrolowane oraz przydzielenie do nich osób, które w poszczególnych miesiącach będą przeprowadzały audyt.
- Określanie informacji poaudytowych: zauważone prawidłowe praktyki, nieprawidłowe praktyki, określenie przyczyn nieprawidłowych praktyk, proponowane prawidłowe zachowania.
- Tworzenie obserwacji wykonywania zadań.
- Zgłaszanie przez obserwatora, co obserwował i jakie zaobserwował czynności stwarzające zagrożenie.
- Proponowanie wykonywania działań korygujących.
- Odnotowywanie wykonania audytu przeprowadzania audytu przez inną osobę (audyt audytowania).
Oprogramowanie do audytów - elementy systemu:
- Plan audytów - plan audytów obejmuje definicję obszaru audytowania, czas i miejsce, skład zespołu, wytyczne do prowadzenia audytu.
- Raport z obserwacji zachowań - generowany po przeprowadzeniu audytu
- Obserwacje - ewidencja obserwacji
- Audyt audytowania - raport z przeprowadzenia audytu, osoby prowadzącej audyt określonego zadania z planu
- System raportów z wykresami
- Moduł administracyjny (zarządzanie listami wyboru, konfiguracja)
Galeria
Korzyści z wdrożenia systemu
- Lepszy nadzór nad procesem planowanego audytowania poprzez system powiadomień
- Organizacja procesu planowania audytów oraz skrócenie czasu planowania poprzez słowniki i bazy szablonów
- Łatwa analiza procesu poprzez gotowe raporty zestawieniowe i wykresy
- Większa mobilizacja zespołu do stosowania zasad systemu jakości dzięki uproszczeniu i skróceniu czasu potrzebnego na proces audytowy
Zobacz także
Oprogramowanie do jakości
Oprogramowanie do ISO