Długoterminowe projekty inwestycyjne, z uwagi na stronę finansową przedsięwzięcia, wymagają szczegółowego planowania i nadzoru. Prowadzenie wielu projektów i konieczność okresowego monitoringu zdeterminowały stworzenie systemu internetowego dostępnego w sieci przedsiębiorstwa, gromadzącego i udostępniającego dane z realizacji projektów. Galactica zaprojektowała i stworzyła internetowe oprogramowanie do planowania i nadzoru nad projektami inwestycyjnymi w przedsiębiorstwie przemysłowym.
Główne zadania systemu:
- Monitorowanie procesów inwestycyjnych przeprowadzanych w przedsiębiorstwie
- Definiowanie projektów inwestycyjnych, planowanie wydatków na osi czasu, ewidencja wydatków faktycznych, kontrolowanie okresowe wydatków
- Raportowanie bazy projektów, generowanie zestawień i raportów obrazujących stan realizacji poszczególnych projektów, raporty zestawienia oraz podsumowania okresowe dla zarządu
- Workflow projektu zaczynający się od wprowadzenia przez użytkownika podstawowych informacji o projekcie, następnie akceptacja przez przełożonego i uwolnienie (uruchomienie) samego projektu
- Okresowa aktualizacja projektów w zakresie wydatkowania, aktywne przypomnienia dla osób odpowiedzialnych
- Zarządzanie dostępem do systemu a także do projektów inwestycyjnych
- Gromadzenie dokumentacji
- Przeszukiwania o przeglądanie bazy danych
Elementy systemu do zarządzania projektami inwestycyjnymi:
- Użytkownicy systemu oraz zespoły projektowe
- Inwestycje - kartoteka inwestycji w której gromadzone są informacje identyfikacyjne, opisowe, terminy realizacji, definicje, uczestnicy projektu oraz nadzorujący, dokumenty
- Harmonogram - definicje etapów w projekcie, określenie terminów realizacji oraz okresów rozliczeniowych, definicję zadań i działań
- Wydatkowanie - wprowadzanie informacji dotyczących wydatkowania na trzech płaszczyznach: plan startowy (określenie planowanych wydatków w okresach czasu), plan bieżący (wprowadzanie bieżących korekt do planu początkowego), dokonane płatności (rejestracja faktycznych wydatków), środki zaangażowane
- Raporty - raporty zestawieniowe, raporty podsumowujące oraz raporty w postaci gotowych do uruchomienia wykresów graficznych
- Powiadomienia dla uczestników projektu o konieczności dokonania okresowej aktualizacji wydatków
- Dziennik zdarzeń - ewidencja zmian w systemie
- Administracja i konfiguracja systemów, definicje słowników
Galeria
Korzyści z wdrożenia rozwiązania z grupy oprogramowanie do zarządzania projektami inwestycyjnymi:
- Centralizacja i szybki dostęp do informacji o projektach dzięki zastosowaniu modelu aplikacji internetowej
- Szybki dostęp do bieżących informacji dotyczących realizowanych projektów
- Zapewnienie aktualizacji bazy w zakresie stanu wydatkowania poprzez system aktywnych powiadomień
- Skrócenie czasu potrzebnego na przygotowywanie raportów
Zobacz także
Oprogramowanie i systemy CRM